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招聘行政文員2人

2018-05-03 01:30:54      點擊:2995

招聘部門:行政部  工作地點:東莞  招聘人數(shù):2人

工作要求:

1、用商務禮儀的規(guī)范和標準,按公司制度要求的接待程序向來訪客人提供商務接待服務;

2、做好會議室的管理工作,做好會議前的準備工作、會議后的設備復位等相關工作;

3、按時登記公司各部門辦公設備和用品的申購、配發(fā)、出入庫臺賬登記;

4、來電接聽、答復,及時記錄來電反映的問題,定期匯總反饋;

5、按照公司戰(zhàn)略目標撰寫月、季、年度經(jīng)營計劃及各類總結(jié)報告;

6、公司決議的擬稿,經(jīng)公司核準后傳達、公告至相關部門及人員,并匯總、報告執(zhí)行情況;

7、協(xié)同企業(yè)高層出席各類商務活動及會議,并做好紀要及會務工作;

8、完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

1、行政、文秘類相關專業(yè)優(yōu)先;

2、具備一年以上相關工作經(jīng)驗、思維敏捷、形象氣質(zhì)佳者優(yōu)先;

3、熟練操作辦公軟件和電子檔案管理系統(tǒng)者優(yōu)先;

4、極強的責任心、工作細致認真、做事嚴謹;